Esta página sumariza os procedimentos acadêmicos que devem ser observados pelo corpo discente. Recomenda-se observar também ao Regimento do PPGESP.
Seleção e Matrícula Inicial
Cada processo seletivo é regulado por um Edital próprio, que define as etapas de seleção, e que normalmente incluem análise de títulos, projeto, e entrevista. O projeto apresentado na seleção é uma evidência da capacidade de cada candidato para realização de estudos avançados, em caso de êxito na seleção, o projeto a ser desenvolvido será determinado durante o processo de orientação discente.
A matrícula inicial deve observar os componentes obrigatórios (ESP001, ESP003 e ESP004) no seu primeiro semestre, podendo haver já inscrição em componentes optativos.
Definição de Orientador
Até o fim do primeiro semestre, o colegiado do PPGESP validará a atribuição de orientação para cada discente ingressante. Este é um processo que observa afinidades já existentes e trabalhos em curso, sendo fortemente recomendado que discentes articulem a possível orientação ao longo do primeiro semestre. Ressalte-se que a orientação oficial que define qual o projeto efetivamente será executado, que poderá ser derivado ou não do projeto apresentado na seleção.
Inscrição em Disciplinas e Fluxo Esperado
Ao fim de cada semestre, o corpo discente deve renovar a intenção de permanência no programa, indicando as disciplinas a serem cursadas, deve-se observar um fluxo típico que pode ser modulado em casos específicos sempre com anuência do orientador:
- Primeiro Semestre: ESP001, ESP003 e ESP004, podendo-se incluir componentes optativos
- Segundo Semestre: ESP002, ESPA04-1, e demais componentes optativos (totalizando 10 créditos em optativas)
- Terceiro Semestre: Exame de Qualificação
- Quarto Semestre em diante: Trabalho de Conclusão de Curso
A inscrição de disciplinas deve ser feita na forma indicada pela coordenação na página do curso.
Ao longo do curso, deve-se apresentar certificado para validar Exame de Proeficiência de Língua Estrangeira. A conclusão dos créditos (14 obrigatórios e 10 optativos) em conjunto com o Exame de Proeficiência de Língua Estrangeira permite marcar a defesa do Trabalho de Conclusão de Curso.
Espera-se que haja a conclusão do curso em quatro semestres, em um máximo de seis semestres
Condições de Desligamento
O colegiado pode desligar discentes que não renovem sua inscrição de disciplinas, que excedam o máximo de tempo de conclusão ou que apresentem desempenho insatisfatório.
Exame de Qualificação e Trabalho de Conclusão de Curso
Os documentos base para o Exame de Qualificação e para o Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a resolução do PPGESP que dirime a confecção dos mesmos está indicada aqui. Os documentos são entregues sempre em via eletrônica para ppgesp em ifba.edu.br, com abertura de solicitação de defesa pelo SEI, admitindo-se como prazo para entrega o último dia do semestre de referência.
Um modelo em Latex está disponível aqui para a confecção do Exame de Qualificação e do Trabalho de Conclusão de Curso.
Após a defesa do Mestrado
Após a Defesa do Mestrado no PPGESP, o(a) aluno(a) tem o prazo de 60 dias para entrega final do TCC. Uma vez feita todas as correções recomendadas pela banca examinadora da defesa e tendo a aprovação do(a) seu Orientador(a) é hora do mestrando(a) solicitar a Biblioteca do IFBA campus Salvador, a confecção da FICHA CATALOGRÁFICA
IMPORTANTE: A Ficha Catalográfica faz parte dos elementos pré- textuais do TCC, assim como a Folha de Aprovação, devidamente assinada por todos os membros da banca (assinaturas eletrônicas). Ambas devem constar na versão final completa do TCC.
1. COMO SOLICITAR A FICHA CATALOGRÁFICA a BIBLIOTECA:
a) Através do e-mail biblioteca em ifba.edu.br O aluno solicita diretamente à Biblioteca do campus Salvador a confecção da Ficha Catalográfica do seu Trabalho de Conclusão de Curso(TCC).
b) Colocar no assunto: Ficha Catalográfica_PPGESP _SEU NOME COMPLETO, e anexar os seguintes documentos à Biblioteca:· Folha de Rosto do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC);· Resumo, com as Palavras-Chave;· Informar Total de Páginas definitivo do trabalho, após as revisões e aprovado por seu Orientador(a).
c) Este contato é direto entre o(a) mestrando(a) e a Biblioteca. Caso a Biblioteca necessite de informações adicionais entrará em contato com o solicitante da Ficha Catalográfica.
2. ENTREGA DO TCC (DISSERTAÇÃO E PRODUTOS RELACIONADOS) - VERSÃO PDF (VIRTUAL) A BIBLIOTECA IFBA.SSA
a) Após receber a Ficha Catalográfica, gerar e enviar o Pdf do TCC (Dissertação e Produto(s) ( se for o caso) aprovado(s) pelo(a) orientador(a) do PPGESP, informar seu Nome completo, CPF e Matrícula, para o e-mail biblioteca@ifba.edu.br - Recomendamos colocar esta Secretaria de Pós-graduação/DPGI em cópia apenas para acompanhamento: secretariapos.ssa@ifba.edu.br e /ou secretariapos.ssa.ifba@gmail.com
b) A Biblioteca realizará as verificações necessárias referente ao TCC e produto, se for o caso, e estando tudo OK, emitirá uma Declaração confirmando o recebimento TCC Final Virtual.
c) A Biblioteca em geral emitirá a Declaração de recebimentos da entrega do TCC dentro dos seus prazos internos conforme demandas dos atendimentos. A Declaração pronta será enviada ao aluno por e-mail.
d) Lembramos que a versão Virtual da Dissertação, em Pdf, deve conter os elementos pré-textuais obrigatórios: Ficha Catalográfica e a Folha de Aprovação com assinaturas dos membros da banca examinadora. E o produto final(ais), se for o caso, devidamente formatado e em Pdf. Conforme sua natureza o Produto relacionado ao TCC deve ter a sua ficha catalográfica individual;
e) IMPORTANTE: O mestrando(a) fica comprometido a realizar as entregas físicas ( TCC impresso e CD) na Biblioteca, e na Coordenação do PPGESP no retorno das atividades presenciais no âmbito do IFBA campus Salvador após a pandemia.
Na oportunidade, solicitar o TERMO DE AUTORIZAÇÃO E DEPÓSITO LEGAL PARA PUBLICAÇÃO DE TESES E DISSERTAÇÕES ELETRÔNICAS (TEDES) NO REPOSITÓRIO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA (RI-IFBA) para preenchimento, assinatura e entrega final do TCC a Biblioteca. Esse termo é um documento de uso interno/institucional e será incluído na sua Pasta de Defesa e mantido na Coordenação da Biblioteca e do PPGESP. Lembramos ainda que em virtude da pandemia, a Biblioteca do IFBA campus Salvador está recebendo a versão virtual por e-mail biblioteca@ifba.edu.br e emitindo Declaração de confirmação de entrega virtual, após as verificações pertinentes ao setor.
INSTRUÇÕES DETALHADAS PELA BIBLIOTECA:
- DA FICHA CATALOGRÁFICA (cursos graduação/pós-graduação)
A Biblioteca Prof. Raul V. Seixas- Campus Salvador, realizará a entrega da Ficha Catalográfica (confeccionada por um bibliotecário), no prazo de até 05 (cinco) dias úteis. Trata-se de dados da catalogação-na-publicação, e estes deverão constar no verso da folha de rosto.
Os trabalhos de conclusão de curso (TCC’s), em versão final, completo e aprovado pelo orientador, devem ser encaminhados pelo próprio aluno, ou pela coordenação de curso para o e-mail: biblioteca@ifba.edu.br. Colocar no assunto: Ficha Catalográfica, [[[Curso], [[[nome], e no corpo do e-mail informar nome completo, CPF e matrícula. É necessário, também, anexar os seguintes documentos:
- Folha de rosto do TCC;
- Resumo com as palavras-chave;
- Informar total de páginas definitivo do trabalho, após ser revisado e aprovado pelo orientador.
Este contato é direto entre o(a) discente/autor(a) e a Biblioteca. Caso a Biblioteca necessite de informações adicionais entrará em contato com o solicitante da ficha.
2. DA DECLARAÇÃO DE ENTREGA DO TCC
Após aprovação do TCC, o documento deverá ser encaminhado por e-mail para a biblioteca. Lembramos que a versão final do trabalho deverá estar no formato PDF, e deve conter os elementos pré-textuais obrigatórios, principalmente a Ficha Catalográfica e a Folha de Aprovação com assinaturas dos membros da banca examinadora.
Para inclusão do trabalho no Repositório Institucional, deverá ser encaminhado também o Termo de Autorização e Depósito Legal para Publicação (RI-IFBA), preenchido e assinado (assinatura digital ou manual). Disponível em: <repositorio.ifba.edu.br 2.pdf="" autorizacao="" ifba="" jspui="" orientacoes="" ri="" termo="">
Serão realizadas as verificações necessárias referente à entrega, e emitiremos a Declaração de Recebimento dos documentos para a coordenação de curso(via SEI), e para o discente, (via e-mail informado), no prazo de até 5(cinco) dias úteis.
Recomendamos que o título do trabalho a ser entregue, permaneça igual aos demais documentos, principalmente na Folha de Aprovação e na Ficha Catalográfica, para não gerar divergências no processo de emissão do diploma do(a) aluno(a).
3. DA SUBMISSÃO NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL
Para que o RI-IFBA possa reproduzir, traduzir e disseminar a produção técnico-científica, a nível nacional e internacional é imprescindível que o autor concorde com as informações disponíveis no Termo de Autorização e Depósito Legal para Publicação (RI-IFBA), disponível em: http://repositorio.ifba.edu.br/jspui/
Para efetivo depósito das obras, não é definido um prazo para inserção. Todos os trabalhos devem seguir o fluxo estabelecido pelo Sistema de Bibliotecas.
As obras do tipo monografia devem obedecer às normas ABNT, relacionadas à publicação de trabalhos acadêmicos.
Atualmente, o sistema de biblioteca do campus Salvador está realizando a submissão de trabalhos no RI. Posteriormente, a submissão será feita pelo próprio autor (autoarquivamento), com exceção dos Tcc’s - que devem ser entregues à biblioteca pela coordenação de curso. É importante ressaltar, que a validação da submissão será feita pelo Comitê Gestor do Repositório Institucional ou pelo(a) Bibliotecário(a) do Campus.
Solicitação de Diploma e de Declaração de Conclusão de Curso
Em virtude da pandemia COVID19, excepcionalmente a GRA3 está recebendo solicitação de pedido de Diploma através do e-mail: gra3.posgrad.ssa@ifba.edu.br
Os documentos devem ser escaneados/digitalizados, nítidos e sem cortes. Atenção para documentos com FRENTE E VERSO.
Relação dos documentos necessários para dar entrada no seu pedido de DIPLOMA na GRA3:
- Certidão de Nascimento ou de Casamento;
- Documento de Identidade, com foto, contendo o nº do Registro Geral;
- Cadastro de Pessoa Física – CPF;
- Título de Eleitor;
- Certidão TSE (Quitação Eleitoral);
- Certificado de Conclusão do Ensino Médio(2º Grau) ou equivalente;
- Diploma de Graduação;
- Certificado de conclusão Graduação;
- Histórico Escolar da Graduação:
- Ata da Defesa do Mestrado;
- Histórico Escolar do Mestrado (o Histórico Final é emitido pela GRA3);
- Declaração de entrega do TCC final, emitida pela Biblioteca do campus; e
- Outros documentos, conforme caso.
Qualquer dúvida sobre expedição de Diploma é diretamente com a GRA3, aos cuidados da servidora - Srª Daniele Santana, através do e-mail gra3.posgrad.ssa@ifba.edu.br
Segue link da página da PROEN, nele há os procedimentos institucionais sobre pedidos de Diploma:
De acordo com o manual de REGISTRO DE DIPLOMAS E CERTIFICADOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO E PÓS-GRADUAÇÃO DO IFBA, Art. 7º:
“O prazo para entrega do diploma ou certificado será de até 90 dias, a partir da solicitação do interessado, podendo ser prorrogado por mais 90 dias”.
Sugerimos verificar o manual que encontra-se disponível em:
As tratativas referente a solicitação de Diploma é diretamente com a GRA3, aos cuidados da servidora - Srª Daniele Santana - gra3.posgrad.ssa@ifba.edu.br
Recomendamos que só após ter encaminhado o pedido de Diploma por e-mail a GRA3, é que solicite a Declaração de Conclusão de Curso a GRA3. Assim a Declaração virá completa, informando que o seu Diploma está em andamento e constará o número do processo do pedido de diploma.
Assinatura de Documentos de Banca de Exame de Qualificação e de Defesa (membro externo e estudantes)
Segue as instruções da DGTI para Membros Externos e ou estudantes (incluindo neste caso servidores do IFBA que estudam no PPGESP-IFBA):
1 – Usando preferencialmente o navegador Explorer ou Firefox, acesse o link: https://sei.ifba.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=0 2 – Link aberto, Clicar em Clique aqui para continuar;
3 - Preencher as informações solicitadas no CADASTRO e ENVIAR;
4 - Feito isso, um e-mail será enviado pelo sistema ao e-mail cadastrado.
IMPORTANTE: Concluindo com êxito seu CADASTRO favor nos confirmar em resposta ao e-mail secretariapos.ssa.ifba@gmail.com, independente de receber e-mail do sistema.
COMO ASSINAR DOCUMENTOS NO SEI, APÓS LIBERAÇÃO DO ACESSO no dia da QUALIFICAÇÃO ou DEFESA ou APÓS. O link para acesso e assinatura aos documentos é o mesmo: https://sei.ifba.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0 A pesquisa é feita pelo e-mail do usuário indicado no CADASTRADO. O usuário externo deve digitar o e-mail e a senha que informou no momento do CADASTRO
Solicitações Acadêmicas
Solicitações como Aproveitamento de Disciplinas, Trancamentos, Justificativa de Faltas e Segunda Chamadas devem ser protocoladas na GRA3, no térreo do bloco A de segunda a sexta no horário das 15 às 21h, ou em forma eletrônica pelo email gra3.posgrad.ssa@ifba.edu.br.
Consultas sobre demais procedimentos podem ser feitas através do email ppgesp@ifba.edu.br.
Trancamento
O trancamento poderá ser solicitado, devendo-se sempre ter instrução de docente orientador(a) ou na sua ausência de docente indicado(a) pelo Colegiado. Casos como de Trancamento por Motivo de Saúde e outros com previsão legal desde que devidamente instruídos com os documentos comprobatórios e no caso de motivo de saúde homologadoos pelo SMO do IFBA são admitidos pela Coordenação de Curso, os demais casos são sujeitos a apreciação pelo Colegiado.
Aproveitamento de Disciplinas
Disciplinas cursadas na condição de "aluno especial" do próprio PPGESP são aproveitadas de ofício pela Coordenação. Disciplinas cursadas em outros cursos de pós-graduação devem ser solicitadas em processo próprio, instruído com histórico do curso de origem e ementas das disciplinas.
Meios de Contato entre Curso e Corpo Discente
Espera-se que todo o Corpo Discente esteja com e-mail válido que cheque periódicamente a cada 24h inscrito na lista de distribuição ppgesp-discente em googlegroups.com. As mensagens enviadas a esta lista são consideradas para todos os fins como informes ao Corpo Discente. Alternativamente informes podem ser dispostos na seção de notícias do site do PPGESP, também sendo considerados informes válidos ao Corpo Discente. Recomenda-se verificar periodicamente a página. O meio de contato com a coordenação é ppgesp@ifba.edu.br.
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